Ook Spoordonkse Boys ontkomt niet aan de nieuwe wet; AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Met alle zorgvuldigheid in acht genomen hebben wij geprobeerd hier invulling aan te geven. Dit met een juiste balans tussen de AVG en het functioneren van onze vereniging. We hebben met de groots mogelijke zorg deze regels opgesteld maar zijn er van overtuigd dat de verbeterd en aangevuld kunnen worden in de toekomst. Graag brengen wij onze privacy regels bij u onder de aandacht. Mocht u onvolkomenheden tegen komen laat dit dan weten.

 

Privacy Regels (reglement)

 

Spoordonkse Boys hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacy regels willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Spoordonkse Boys houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

 

 

Als club zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons privacy regels, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

 

VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN LEDEN OF RELATIES

 

Persoonsgegevens van leden, relaties/sponsoren of leveranciers worden door Spoordonkse Boys verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

- Administratieve doeleinden;

- Communicatie over de opdracht/activiteit en/of uitnodigingen;

- Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht / activiteit;

 

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

- De overeengekomen opdracht;

 

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Spoordonkse Boys de volgende persoonsgegevens van u vragen:

- NAW-gegevens;

- Telefoonnummer;

- E-mailadres;

- Geslacht

- Nationaliteit;

- Bankgegevens t.b.v. contributie.

 

Uw persoonsgegevens worden door Spoordonkse Boys opgeslagen in de ledenadministratie ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

- Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

 

BEWAARTERMIJN

 

Spoordonkse Boys bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Na afloop van de overeenkomst (dus bij einde lidmaatschap zullen wij persoonsgegevens bewaren met als doel; ‘historie opbouwen’. Denk aan uitnodigingen bij jubilea.

 

RECHTEN OMTRENT UW GEGEVENS

 

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

 

KLACHTEN

 

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

 

VRAGEN

 

Als u naar aanleiding van ons privacy reglement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact op via info@spoordonkseboys.nlof meld u zich persoonlijk bij één van onze bestuursleden. Uw situatie zal worden besproken in de bestuursvergadering waarna u een contactpersoon krijgt toegewezen waarmee u de vraag en/of opmerking bespreekt.


Bestuur V.V. Spoordonkse Boys